Medical Software Support Specialist with German

Festanstellung, Vollzeit · Sofia (Patient 21 EOOD)

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Who we are:

We are a team of over 1000 employees consisting of doctors, MTAs and technology enthusiasts who believe that the health insurance system is one of the greatest civilizational achievements of our time. But the system needs help to prepare itself for the new millennium. We want to drive this change forward and create a digital platform for a new type of outpatient care.  So that what really matters takes center stage again: the doctor-patient relationship.

If you also believe in the positive power of technology for the renewal of outpatient care - then join us!

Our offer:

  • A nationwide team of experienced colleagues
  • Individualized career paths for your personal and professional development
  • Short decision-making processes and flat hierarchies
  • A hybrid working model that supports work–life balance while maintaining strong teams collaboration
  • Regular working hours with a focus on results, rather than attendance time
  • 25 days of paid annual leave, increasing to 27 days after your first year
Your mission:
  • Be the main point of contact for users (medical staff) and build close relationships with them

  • As an expert for our software, you help users directly with problems and ensure quick solutions

  • You recognize when problems are due to software errors, document them thoroughly and pass them on to the relevant team. Your technical understanding will help you do this.

  • Be the contact person and support the team in the successful use of our software

  • Collect valuable feedback from our users and pass it on to our product managers in a structured form

Your talent:


  • At least 3 years of experience as technical support, software support or similar
  • Fluency in written and spoken German and good knowledge of English

  • Interest in the medical field
  • Strong communication and interpersonal skills, with the ability to build trust and good relationships

  • High technical affinity, ideally with experience of working with practical software or similar systems 

  • Ability to structure information in an efficient way

  • Excellent problem-solving skills, with a proactive and solution-oriented mindset

  • Ability to work independently and collaborate effectively as part of a team

  • Flexibility and willingness to learn

About us
We are growing and excited to meet you to join us on our mission. Let's revolutionize health care together!
Das sind wir:

We are a team of over 1000 employees, including physicians, medical technical assistants, and technology enthusiasts, who believe that the public healthcare system is one of the greatest achievements of our time. But the system needs help to prepare itself for the new millennium. We want to drive this change and create a digital platform for a new kind of outpatient care, so that what truly matters is once again at the forefront: the doctor-patient relationship. 

If you also believe in the positive power of technology to transform outpatient care, then join us!

Wir bieten Dir:
  • Flache Hierarchien 
  • Wettbewerbsfähiges Vergütungspaket
  • Möglichkeit, Remote zu arbeiten
  • 25 Tage Jahresurlaub + zusätzliche 2 Tage nach Abschluss des ersten Jahres im Unternehmen
  • Flexible Arbeitszeiten, keine Ausfallzeiten und ein hohes Maß an Autonomie
Was erwartet Dich:
  • Du bist als Teil des Customer-Success-Teams Hauptansprechpartner für die Nutzer (das Praxispersonal) und baust enge Beziehungen zu diesen auf

  • Als Experte für unsere Software hilfst du den Benutzern direkt bei Problemen und sorgst für schnelle Lösungen

  • Du erkennst, wann Probleme auf Softwarefehler zurückzuführen sind, dokumentierst diese gründlich und leitest sie an das zuständige Team weiter. Dein technisches Verständnis hilft Dir dabei.

  • Du führst Softwareschulungen, online und bundesweit vor Ort in den Praxen durch und sorgst so für einen möglichst reibungslosen Start und eine erfolgreiche Implementierung unserer Produkte/Dienstleistungen. 

  • Auch nach dem initialen Training bleibst du Ansprechpartner und unterstützt das Team bei der erfolgreichen Nutzung unserer Software

  • Du sammelst wertvolles Feedback von unseren Nutzern und leitest es in strukturierter Form an unsere Produktmanager weiter

  • Du erstellst Lernmaterialien (Webinare usw.) auf der Grundlage unserer Dokumentation

Was bringst Du mit:
  • Erfahrung im dentalen Bereich, beispielsweise als Praxismanager, ZMV oder ZFA

  • Starke Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten, mit der Fähigkeit, Vertrauen und gute Beziehungen aufzubauen

  • Hohe technische Affinität, idealerweise mit Erfahrung in der Arbeit mit Praxissoftware oder ähnlichen Systemen und Fähigkeit, Informationen strukturiert zu erfassen

  • Hervorragende Problemlösungsfähigkeiten, mit einer proaktiven und lösungsorientierten Denkweise

  • Bereitschaft zu regelmäßigen Reisen innerhalb Deutschlands und zur Durchführung von Schulungen

  • Eigenständige Arbeitsweise und effektive Zusammenarbeit im Team.

  • Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Kenntnisse Englischkenntnisse

  • Flexibilität und Lernbereitschaft

Über uns
We are growing and excited to meet you to join us on our mission. Let's revolutionize health care together!
Wir freuen uns auf Sie!
Wir freuen uns über Ihr Interesse. Bitte füllen Sie das folgende kurze Formular aus. Sollten Sie Schwierigkeiten mit dem Upload Ihrer Daten haben, wende Sie sich gerne per Email an hr@dental21.de.
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