HR Assistenz/ Administration Minijob (m/w/d)

Permanent employee, Part-time · Berlin HQ

Das sind wir:

Wir sind ein Team von über 1000 Mitarbeiter:innen bestehend aus Zahnärzt:innen, Praxispersonal und Technologie-Enthusiast:innen, die glauben, dass das kassenärztliche System eine der größten zivilisatorischen Errungenschaften ist. Aber das System braucht Hilfe, um sich zukunftsfähig für das neue Jahrtausend aufzustellen. Wir wollen dabei unterstützen, diesen Wandel voranzutreiben und eine digitale Plattform für eine neue Art der ambulanten Versorgung schaffen, die wieder das Zahnarzt-Patienten-Verhältnis in den Mittelpunkt rückt.

Wir möchten uns vergrößern und suchen Dich als Verstärkung für unser bestehendes Payroll Team!

Aufgaben:

Vertrags- und Bescheinigungswesen:
Erstellung und Pflege von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen sowie Bescheinigungen für Mitarbeitende.
Arbeitsrechtliche Unterstützung:
Anwendung arbeitsrechtlicher Grundlagen im Tagesgeschäft (z. B. Abmahnungen, Kündigungen, Elternzeit) sowie Kommunikation mit Behörden und Krankenkassen.
HR-Systeme (Personio):
Pflege von Mitarbeiterdaten, Rechte- und Rollenverwaltung, Unterstützung im Bewerbermanagement, Onboarding sowie Erstellung von Reports.
Zeugniserstellung:
Verfassen von einfachen und qualifizierten Arbeitszeugnissen in Abstimmung mit den Fachabteilungen unter Einhaltung rechtlicher Standards.
Administrative HR-Aufgaben:
Organisation von Personalakten (digital und physisch), Terminmanagement, Verwaltung von Abwesenheiten und Krankmeldungen, Unterstützung bei HR-Projekten sowie vorbereitende Lohnbuchhaltung (mit Perspektive zur Weiterbildung im Bereich Payroll).

Qualifikation:

Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Fundierte Berufserfahrung im beschriebenen Aufgabenbereich
Du hast Freude an administrativen und büroorganisatorischen Aufgaben
Du bist kommunikativ, aufgeschlossen und serviceorientiert und bringst eine selbstständige, eigenverantwortliche Arbeitsweise mit
Spaß an der Arbeit im Team
Fließende Deutschkenntnisse, mindestens C1

Wir bieten Dir:

Minijob mit 30-35 Stunden/Monat
Mitarbeit an einer Mission mit echter gesellschaftlicher Wirkung
Kurzer Entscheidungswege
Flache Hierarchien und ein Team aus erfahrenen Kolleg:innen
Geregelte Arbeitszeiten mit Fokus auf Ergebnisse statt Präsenzzeit
Balance zwischen Homeoffice und dem Arbeiten im Büro - 2 Tage Homeoffice pro Woche
Zentral gelegenes Büro am Berliner Kudamm
Hohe Autonomie in der Umsetzung der abgestimmten Ziele
ELEASA - Die Möglichkeit des Fahrrad oder Tech Leasings

Klingt das spannend?

Dann bewirb dich jetzt bei uns! Das Team freut sich dich kennenzulernen!
Wir sind erreichbar per Telefon, E-Mail und WhatsApp.

Du erreichst uns telefonisch unter 0176-56962170 oder per E-Mail an: dental21-jobs@m.personio.de

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Über uns

Wir wachsen und suchen talentierte Kolleg*innen, die gerne mitgestalten!

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