Payroll Specialist with German

Permanent employee, Full-time · Sofia (Patient 21 EOOD)

Who we are:

We are a team of over 400 colleagues consisting of physicians, clinical staff and technology enthusiasts who believe that the statutory health care system is one civilization's greatest achievements. But the system needs help to set itself up for the future of the new millennium. We want to support in driving this change and create a digital platform for a new kind of primary care that puts the doctor-patient relationship back at the center.
If you also believe in the positive transformative power of technology in bringing primary care to the next level - join us!
Are you ready to build the primary care platform of the future by becoming an integral part of Patient21's in-house Payroll Team?

Your mission:

You will support the preparation of monthly payroll in collaboration with the team
You will handle payroll for your own set group of practices
You will update and maintain all employee master data in our HR software (Personio)
You will answer inquiries from our colleagues regarding payroll
You will assist with general phone and written correspondence, e.g., with health insurance providers, insurance companies, and government offices
You will be responsible for managing official reporting and certification processes.
You will participate in projects (e.g., process optimization, introduction of employee benefits, and more)

Your talent:

You have successfully completed a commercial (business-related) studies or possess a comparable qualification
Solid professional experience in the above-mentioned tasks
Experience with Personio and DATEV (Payroll & Salary) is an advantage
You enjoy administrative and office organization tasks
You are communicative, open-minded, and service-oriented, and you work independently and with a strong sense of responsibility
Enjoy working in a team
Fluent in German, at least level C1

Our offer:

Flat hierarchies
Competitive compensation package
Additional health insurance
Multisport card
Option to work remotely
Flexible working hours, no downtime and a high degree of autonomy
25 days of annual leave

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About us

We are growing and excited to meet you to join us on our mission. Let's revolutionize health care together!

Das sind wir:

Wir sind ein Team von über 1000 Mitarbeiter:innen bestehend aus Zahnärzt:innen, Praxispersonal und Technologie-Enthusiast:innen, die glauben, dass das kassenärztliche System eine der größten zivilisatorischen Errungenschaften ist. Aber das System braucht Hilfe, um sich zukunftsfähig für das neue Jahrtausend aufzustellen. Wir wollen dabei unterstützen, diesen Wandel voranzutreiben und eine digitale Plattform für eine neue Art der ambulanten Versorgung schaffen, die wieder das Zahnarzt-Patienten-Verhältnis in den Mittelpunkt rückt.

Wir möchten uns vergrößern und suchen Dich als Verstärkung für unser bestehendes Payroll Team!

Aufgaben:

Du unterstützt in der Erstellung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung zusammen im Team
Du rechnest deinen eigenen festen Kreis an Praxen ab
Du aktualisierst und pflegst alle Mitarbeiterstammdaten in unserer Personalsoftware (Personio)
Du beantwortest Rückfragen unsere Kolleg:nnen rund um die Abrechnung
Du unterstützt bei allgemeiner telefonischer und schriftlicher Korrespondenz, z.B. mit Krankenkassen, Versicherungen, Ämtern und Behörden
Du übernimmst die Abwicklung des Melde- und Bescheinigungswesens
Du wirkst an Projekten mit (Bspw. Prozessoptimierungen, Einführung von Benefits uvm.)

Qualifikation:

Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Fundierte Berufserfahrung im beschriebenen Aufgabenbereich
Erfahrung in der Arbeit mit Personio und DATEV (Lohn & Gehalt) sind von Vorteil
Du hast Freude an administrativen und büroorganisatorischen Aufgaben
Du bist kommunikativ, aufgeschlossen und serviceorientiert und bringst eine selbstständige, eigenverantwortliche Arbeitsweise mit
Spaß an der Arbeit im Team
Fließende Deutschkenntnisse, mindestens C1

Angebot:

Flache Hierarchien
Wettbewerbsfähiges Vergütungspaket
Zusätzliche Krankenversicherung
Multisport-Karte
Möglichkeit zum Remote-Arbeiten
Flexible Arbeitszeiten, keine Leerlaufzeiten und ein hohes Maß an Eigenverantwortung
25 Tage Jahresurlaub

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Über uns

Wir wachsen und suchen talentierte Kolleg*innen, die gerne mitgestalten!

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