Senior Payroll Specialist (m/w/d)

Permanent employee, Full-time · Berlin HQ

Das sind wir:
Wir sind ein Team von über 1000 Mitarbeitern bestehend aus Ärzten, MTAs und Technikenthusiasten, die glauben, dass das kassenärztliche System eine der größten zivilisatorischen Errungenschaften ist. Aber das System braucht Hilfe, um sich zukunftsfähig für das neue Jahrtausend aufzustellen. Wir wollen dabei unterstützen, diesen Wandel voranzutreiben und eine digitale Plattform für eine neue Art der ambulanten Versorgung schaffen, die wieder das Arzt-Patienten-Verhältnis in den Mittelpunkt rückt.

Wir möchten uns vergrößern und suchen Dich als Verstärkung für unser bestehendes Payroll Team! 
Aufgaben:
  • Du unterstützt in der Erstellung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung zusammen im Team
  • Du rechnest deinen eigenen festen Kreis an Praxen ab
  • Du aktualisierst und pflegst alle Mitarbeiterstammdaten in unserer Personalsoftware (Personio)
  • Du beantwortest Rückfragen unsere Kolleg:nnen rund um die Abrechnung
  • Du unterstützt bei allgemeiner telefonischer und schriftlicher Korrespondenz, z.B. mit Krankenkassen, Versicherungen, Ämtern und Behörden
  • Du übernimmst die Abwicklung des Melde- und Bescheinigungswesens
  • Du wirkst an Projekten mit (Bspw. Prozessoptimierungen, Einführung von Benefits uvm.)
Qualifikation:
  • Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Position
  • Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Fundierte Berufserfahrung im beschriebenen Aufgabenbereich
  • Erfahrung in der Arbeit mit Personio und DATEV (LODAS oder Lohn & Gehalt) sind von Vorteil
  • Du hast Freude an administrativen und büroorganisatorischen Aufgaben
  • Du bist kommunikativ, aufgeschlossen und serviceorientiert und bringst eine selbstständige, eigenverantwortliche Arbeitsweise mit
  • Spaß an der Arbeit im Team
  • Fließende Deutschkenntnisse, mindestens C1
Angebot:
  • Mitarbeit an einer Mission mit echter gesellschaftlicher Wirkung
  • Kurzer Entscheidungswege
  • Flache Hierarchien und ein Team aus erfahrenen Kolleg:innen
  • Geregelte Arbeitszeiten mit Fokus auf Ergebnisse statt Präsenzzeit
  • Balance zwischen Homeoffice und dem Arbeiten im Büro - 2 Tage Homeoffice pro Woche
  • Zentral gelegenes Büro am Berliner Kudamm
  • Hohe Autonomie in der Umsetzung der abgestimmten Ziele
  • ELEASA - Die Möglichkeit des Fahrrad oder Tech Leasings
  • Mitarbeiter Benefits: Essen, Getränke, Team Events, Rabatte für Fitness-Center, Kleidung etc.
Klingt das spannend?
Dann bewirb dich jetzt bei uns! Das Team freut sich dich kennenzulernen!
Über uns
Wir wachsen und suchen talentierte Kolleg*innen, die gerne mitgestalten!
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